Die Plattform europcar.biz erlaubt es der Buchführung, die Fahrzeugbewegungen der Mitarbeiter nachzuverfolgen Rechnungen einzusehen oder auch Fahrzeuggruppen für verschiedene Mitarbeiter freizuschalten. Zahlungsmittel können hinterlegt und Auswertungen geschrieben werden. Außerdem ist es möglich, bestimmten Mitarbeitern kurzfristige Upgrades oder z.B. das Anmieten eines Transporters zu gewährleisten.
Sinnvolle Implementierung ins Firmen-Netzwerk
Travel-Manager bekommen so den kompletten Durchblick über die Mietwagen-Buchungen ihrer Außendienst-Kollegen. Rechnungen werden gebündelt, Kostenprofile können erstellt werden. Das erleichtert die Quartalsabrechnung und zeigt, wie hoch die Mietwagenkosten unterm Strich sind. Europcar.biz kann darüber hinaus ins Firmen-Nietzwerk eingebunden werden. Neben der Integration der Corporate Identitiy können Unternehmen sogar eigene Texte und Grafiken hinterlegen. So stellt Europcar sicher, dass Reiserichtlinien eines Unternehmens jederzeit eingehalten werden.
